転職活動で最も不安になる瞬間のひとつが、書類選考の結果が返ってこないときです。
「もう落ちたのかな…」
「エージェントが連絡を忘れているのでは…」
そんな不安を抱えながら、何日もメールをチェックしてしまう人は多いでしょう。
私自身も、書類選考の結果が返ってくるまで1か月以上待たされた経験があります。
しかし、売上1兆円を超える大企業の企画部門で採用業務を担当してわかったのは、
書類選考自体は驚くほど早く終わる
ということです。
では、なぜ結果が遅れることがあるのか。
この記事では、大企業の書類選考の実態と、結果が遅くなる理由をわかりやすく解説します。
大企業の書類選考期間はどれくらい？
結論から言うと、
大企業の書類選考は1日あれば終わります。
応募者に結果が届くまでの流れを考えても、
1週間あれば十分です。
実際、採用担当者が履歴書・職務経歴書を確認し、合否を判断する作業は非常にスピーディーです。
では、なぜ「大企業は選考が遅い」というイメージがあるのでしょうか。
書類選考の内容については、コラム「【大企業への転職】採用担当者が教える書類選考を通過するコツ」を参照ください。
大企業の書類選考が早い3つの理由
大企業の選考が早いのには、明確な理由があります。
① 採用ツールの導入で手続きが完全オンライン化
大企業では、採用管理システム（ATS）が導入されており、
- 応募受付
- 書類確認
- 選考結果の登録
- エージェントへの通知
など、すべてがWEB上で完結します。
採用担当者は、
- 履歴書・職務経歴書をオンラインで閲覧
- 合否と理由を入力
- エージェントへ自動通知
という流れで作業が進むため、時間ロスがほとんどありません。
昔のように紙の書類を回覧したり、メールでやり取りする必要がないため、選考スピードは非常に速くなっています。
② 募集期限のない求人が多い
大企業の求人は、
- 公募型（期限あり）
- 通年型（期限なし）
の2種類があります。
特に大企業では、期限のない通年募集が多いため、応募が来たタイミングで随時選考を行います。
そのため、
「応募者が集まるまで待つ」
という必要がなく、書類選考はすぐに実施されます。
大企業はネームバリューがあるため、常に応募者が一定数集まることも、選考が早い理由のひとつです。
③ 求める人材像が明確で、比較が不要
大企業の求人は、
- 必須条件
- 歓迎条件
- 担当業務
が細かく定義されています。
そのため、採用担当者は
「条件に合っているかどうか」
だけを見て判断できます。
比較ではなく、
“合致しているかどうか”のチェック
なので、判断は非常に早いのです。
さらに、大企業では採用を人事部ではなく、各部門が主体で行うことが多いため、
- 求める人材像が明確
- 採用判断がスムーズ
という特徴があります。
詳細はコラム「【採用担当者が伝授】中小企業から大企業への転職を成功させるコツ」を参照ください。
それでも書類選考が遅くなる“2つの理由”
ここまで読むと、
「じゃあ、なぜ1か月も返事が来ないことがあるの？」
と思うかもしれません。
実は、大企業の書類選考が遅くなる理由は、ほぼ次の2つに絞られます。
① 先に内定者が出ており、返事待ちになっている
大企業では、良い人材がいればすぐに内定を出します。
そして、内定者が出た時点で、他の応募者の選考は一旦ストップします。
しかし、求人停止の処理にはタイムラグがあるため、
内定者がいるのに応募が来てしまう
ということが起こります。
この場合、企業は
「内定者の返事が来るまで保留」
とするため、書類選考の結果が遅れます。
実際、私が書類選考に1か月待たされたときも、理由はこれでした。
② 担当者が長期休暇中
大企業では、
- 夏季休暇
- 年末年始
- 有給取得推奨期間
など、1週間以上の休暇を取ることが奨励されています。
採用担当者が休暇中の場合、
選考が完全にストップします。
特に夏休みの時期は、書類選考の返信が遅れやすい傾向があります。
書類選考の結果が遅いときの対処法
大企業の書類選考は本来早いものですが、
上記の理由で遅れることがあります。
では、結果が遅いときはどうすれば良いのでしょうか。
■ 第一志望なら“待つ”のが正解
大企業は、
- 内定者の返事待ち
- 担当者の休暇
などで遅れることがありますが、
選考が進んでいる可能性は十分あります。
焦って他社に流れてしまうより、
第一志望であれば結果を待つ方が賢明です。
■ エージェントに状況を確認してもOK
エージェント経由で応募している場合は、
「企業側の状況を確認してほしい」
と依頼するのも有効です。
ただし、エージェントも企業からの連絡がなければ動けないため、
「急かしすぎない」
ことが大切です。
まとめ：大企業の書類選考は早いが、例外もある
- 大企業の書類選考は1日で終わる
- 結果通知も1週間あれば十分
- 遅れる理由は
- 内定者の返事待ち
- 担当者の長期休暇
- 遅いからといって不採用とは限らない
- 第一志望なら焦らず待つのが正解
大企業の採用は、外から見ると“遅い”ように感じますが、内部では非常に効率化されています。
だからこそ、結果が遅いときは、
「何か事情があるだけ」
と考えて、落ち着いて待つことが大切です。
あなたの転職活動が良い結果につながることを願っています。
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